Como Controlar Prazos no Excel

Como Controlar prazos no Excel? Essa é uma pergunta que muitos alunos me fazem. Advogados, Contadores, Empreendedores, Gestores de RH, Analistas, entre muitos outros cargos precisam controlar prazos e as vezes falham nessa missão por não saber como usar um programa para realizar essa tarefa.

O que você vai aprender ao ler esse post:

  • Como criar uma planilha para controlar prazos no Excel de forma automática;
  • Exemplos práticos das funções Hoje, Se, E;
  • Como usar a formatação condicional para deixar o controle dos prazos mais profissional;

Assista a aula em vídeo com todos os detalhes e baixe GRATUITAMENTE a planilha para praticar os conhecimentos transmitidos.

A lógica de Como Controlar Prazos no Excel

Hoje em dia nós temos muitos programas que podem ser usados para controlar prazos. E eu posso te garantir: muitos são realmente bons para essa finalidade. Mas então por que criar uma planilha para controlar prazos no Excel?

Eu costumo dizer o seguinte: se o app te atende perfeitamente, continue nele. Mas geralmente nós precisamos montar um layout diferente do que o app fornece, é aí que entra o Excel.

Para o exemplo dessa aula eu criei uma planilha em que são sinalizados três alertas de que um contrato está para vencer, considerando a data atual do dia e as regras de 30, 60 e 90 dias para vencer. Caso o contrato já esteja vencido, a planilha sinaliza como baixa. E caso o vencimento seja maior que 90 dias, nenhum alerta é feito.

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Os Recursos do Excel Usados para Montar a Planilha

A ideia aqui é mostrar para você os recursos que podemos usar para montar uma planilha de controle de prazos. Você pode ter uma realidade diferente da que eu apresentarei na planilha, mas eu tenho certeza de que os conceitos ensinados irão abrir sua mente para ideias novas e você poderá adaptar às suas necessidades.

Eu começo a planilha usando uma função super importante para deixar os cálculos automáticos, a função HOJE.

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Com essa função, o cálculo da coluna dias restantes ficará 100% automático, evidenciando quantos dias faltam para o contrato vencer.

E para ganhar tempo e conseguir arrastar a fórmula até o final da coluna, eu ainda prendi a célula B5 usando o atalho do F4. Assista a aula que você entenderá melhor como eu fiz.

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Resolvido o problema de automatizar o cálculo dos dias restantes, o desafio foi criar os alertas para as fases (30, 60 ou 90 dias restantes). Para resolver o problema eu utilizei as funções SE e E na mesma fórmula.

Para a 1ª Fase:

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Para a 2ª Fase:

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Para a 3ª Fase:

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Para a baixa:

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Todas as fórmulas foram arrastadas para baixo sem a necessidade de prender células.

Para finalizar, eu fiz uma formatação condicional para esconder o “X” e colocar um visual com cor. Para realizar a ação, eu primeiro selecionei o intervalo que eu queria colorir de amarelo e depois apliquei a formatação condicional. O vídeo explicará melhor a ação.

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Como Controlar Prazos no Excel - Aula em Vídeo

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Conclusão

Chegamos ao final da nossa aula sobre como controlar prazos no Excel. Tenho certeza de que se você praticar essa aula com a planilha, você terá totais condições de adaptar os exemplos às suas necessidades.

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Eu vou ficando por aqui, um grande abraço e sucesso!

Excel para Entrevista de Emprego

Precisa aprender Excel para entrevista de emprego? Então leia atentamente esse post e assista três AULAS GRATUITAS para garantir um ótimo desempenho na prova.

O que você vai aprender ao ler esse post:

  • Os principais recursos do Excel que são cobrados em testes para vagas de emprego;
  • Como se preparar para passar no Teste de Excel;
  • Dicas e atalhos secretos que farão você ganhar tempo ao realizar o Teste;

Assista as aulas e baixe GRATUITAMENTE a planilha para praticar os conhecimentos transmitidos.

Aprenda Excel para entrevista de emprego e se destaque nos processos seletivos

Se você trabalha com controle, análise ou geração de informações, sabe que o Excel é uma das ferramentas mais usadas nesses processos. Por isso, mais de 90% das empresas usam o software no seu dia a dia.

Conhecer bem Excel hoje em dia é um diferencial para ter acesso às melhores oportunidades do mundo empresarial. Muitos recrutadores, sabendo disso, elaboram testes do programa para contratar somente os melhores profissionais.

Pensando nisso, eu resolvi criar esse post com uma aula completa com os recursos mais pedidos de Excel para entrevista de Emprego. São 4 recursos básicos, 4 intermediários e 4 avançados.

Tenho certeza de que depois dessa aula você terá 100% de chances de fazer uma ótima prova de Excel para entrevista de emprego.

Então, sem mais delongas, vamos às aulas!

Parte 01

Nessa primeira aula eu abordei os 4 recursos básicos mais pedidos em um teste de Excel para entrevista de emprego.

O primeiro recurso que eu acho importante você dominar é como fazer cálculos no Excel. Parece simples, mas faz toda a diferença saber onde posicionar os parênteses e quais tipos de operações você pode fazer rapidamente.

Outro assunto importante mencionado nessa aula é sobre como prender as células para arrastar a fórmula. O objetivo ao se criar uma fórmula é que ela seja copiada para qualquer direção (cima, baixo, direita e esquerda) sem que seja preciso modificá-la.

Como eu sempre digo, o Excel é uma mão na roda para quem quer produtividade (ou é preguiçoso…rsrs), pois dá para se evitar muito tempo de trabalho braçal, caso você saiba usar bem os principais recursos.

Ainda falo nesse primeiro vídeo sobre formatação condicional, um recurso muito pedido e que ajuda muito a criar planilhas e relatórios mais profissionais. Você aprenderá como criar indicadores de desempenho (os famosos KPIs) usando formatação profissional.

O último assunto desta primeira parte é sobre gráficos. Você aprenderá a fazer os famosos gráficos de pizza, coluna, barras e linha. De quebra, eu vou mostrar como criar um gráfico mesmo que os dados não estejam juntos.

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Parte 02

Nessa segunda parte eu começo falando sobre como se classificar planilhas. Pode parecer simples, mas muita gente se enrola ao tentar classificar uma tabela e acaba deixando de marcar pontos importantes na prova. Existem alguns detalhes que são bem úteis de poucos explorados pela maioria dos usuários de Excel.

No próximo tópico eu explico duas funções super usadas no mundo corporativo: o SOMASES e CONT.SES. Você ainda aprenderá como buscar dados de uma outra planilha e como dar nomes a intervalos, um recurso sensacional que fará você ganhar muita produtividade ao montar suas planilhas.

Em seguida eu explico como se proteger uma planilha com uma senha. Muito pedido nos processos de teste de Excel para entrevista de emprego, esse recurso garante que suas fórmulas ficarão protegidas contra alterações do usuário. Como bônus, você ainda vai aprender como ocultar uma fórmula, protegendo assim seu trabalho intelectual.

Para finalizar, nessa última aula da parte 2 eu dou um exemplo da função SE. E não é aquele exemplo sem sentido que a maioria dos cursos genéricos de Excel ensinam. O famoso exemplo da média das notas de um boletim escolar. Eu vou te explicar como usar a função SE com um exemplo prático utilizado em ambiente empresarial. E mais, um exemplo usando funções encadeadas na mesma fórmula. Você vai ficar fera em Excel!

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Parte 03

Nessa última parte eu vou passar só os recursos mais tops do Excel. Na primeira aula já vou começar pela função mais pedida no ambiente de trabalho: o famosos PROCV. E você verá que o PROCV não é um bicho de 7 cabeças nem difícil de se usar.

Em seguida vou te apresentar duas funções que superam o PROCV na hora de realizar pesquisas dentro de uma tabela, as funções ÍNDICE e CORRESP. Muito pedido nos testes de Excel para entrevista de emprego de grande empresas, esse conjunto de funções potencializa muito a busca de dados, expandindo a procura por linhas e colunas de forma simultânea.

Chegando ao fim da nossa série Excel para entrevista de emprego, na terceira aula eu falo sobre tabelas dinâmicas. E já adianto: a tabela dinâmica é o melhor recurso que o Excel tem, disparado. Saber como criar e usar bem as tabelas dinâmicas é o que dizemos que separa os curiosos dos profissionais que realmente geram informações relevantes.

Para finalizar, como a cereja do bolo, eu vou te ensinar a criar um gráfico interativo no Excel. Isso é muito útil para a criação dos famosos dashboards. Esse assunto é cada vez mais pedido nas grandes empresas.

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Conclusão

Chegamos ao final da nossa série Excel para entrevista de emprego. Tenho certeza de que se você praticar essa aula com a planilha, você terá totais condições de passar em um teste de Excel dentro de uma empresa.

Agora que você chegou ao fim do post, se você gostou do conteúdo, ajude a divulgá-lo para que mais pessoas possam ter acesso. Então, compartilhe esse conteúdo com os seus amigos clicando nos botões abaixo.

Eu vou ficando por aqui, um grande abraço e sucesso!